Dr. Thomas Fiege & Dr. Carsten Fiege

Persönliche Assistenz der Ärzte (w/m/d) mit den ergänzenden Schwerpunkten Praxisorganisation, Prozess- & Qualitätsmanagement

Vollzeit / Vor Ort

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team, das Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie Teil einer Praxis werden möchten, in der Haltung, Präzision und Weiterentwicklung zählen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Rolle bei uns
Als persönliche Assistenz sind Sie organisatorische Schnittstelle rund um die behandelnden Ärzte. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt darin, die Einhaltung und Weiterentwicklung der Praxisprozesse sicherzustellen, Mitarbeitende anzuleiten, ihre Arbeitsabläufe zu reflektieren und verbindlich zu gestalten.

• Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Sicherstellung einer effizienten Tagesstrukturen der Ärzte
• Unterstützung der Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit Laboren, Dienstleistern und Partnern
• Strukturierung von Unterlagen, Dokumentationen und Wiedervorlagen
  
  

Schwerpunkt Qualitätsmanagement und Prozesse:

• Koordination und Begleitung des Qualitätsmanagements (QM) der Praxis
• Moderation von Meetings zur Prozessentwicklung und -abstimmung im Team
• Anleitung von Mitarbeitenden, ihre eigenen Arbeitsprozesse zu reflektieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
• Sicherstellung, dass erarbeitete Abläufe dokumentiert, abgestimmt und eingehalten werden
• Übernahme der Dienst- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der nachhaltigen Weiterentwicklung und Verankerung von Standards im Praxisalltag
  
  

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im organisatorischen oder assistierenden Bereich (z. B. Büro, Verwaltung in Industrie oder Gesundheitswesen)
• Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Moderation oder in der Prozessorganisation
• Strukturierte, ruhige und verbindliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Meetings zu leiten und Teams bei der eigenständigen Lösungsfindung zu unterstützen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und ein wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
  
  

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarer Rolle im organisatorischen Kern der Praxis
• Ein motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen
• Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis
  
  

Warum diese Position wichtig ist
Sie koordinieren die Tagestruktur der Ärzte und sorgen dafür, dass Prozesse im Team entstehen, abgestimmt und nachhaltig umgesetzt werden. Durch strukturierte Moderation, klare Dokumentation und enge Abstimmung mit den Behandlern entsteht Verlässlichkeit im Alltag – für das Team ebenso wie für die Patientinnen und Patienten.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Persönliche Assistenz der Ärzte (w/m/d) mit den ergänzenden Schwerpunkten Praxisorganisation, Prozess- & Qualitätsmanagement

Vollzeit / Vor Ort

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team, das Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie Teil einer Praxis werden möchten, in der Haltung, Präzision und Weiterentwicklung zählen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Rolle bei uns

• Durchführung professioneller Zahnreinigungen (PZR)
• Individualprophylaxe bei Kindern und Erwachsenen
• Patientenaufklärung zu Mundhygiene und Prophylaxe-Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung individueller Prophylaxe-Konzepte
• Dokumentation und Vor-/Nachbereitung der Behandlungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Zahnärzten und dem Assistenzteam

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Prophylaxeassistentin (ZMP)
• Idealerweise Fortbildung im Bereich Prophylaxe (z. B. KFO, PA)
• Freude am Umgang mit Menschen und an präventiver Zahnmedizin
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarer Rolle im organisatorischen Kern der Praxis
• Ein motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen
• Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) – zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlung

Teilzeit oder Vollzeit / Vor Ort

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team, das Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie Teil einer Praxis werden möchten, in der Haltung, Präzision und Weiterentwicklung zählen, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht in unserer Praxis. Sie strukturieren den Empfangsbereich und koordinieren Informationen. Mit Ihrer Professionalität und Ihrer Freude am Umgang mit Menschen sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen – auch in anspruchsvollen Situationen. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist der professionelle Umgang mit unterschiedlichen Emotionen und Erwartungen.

• Freundliche und verbindliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten
• Annahme und Koordination von Telefonaten und E-Mails
• Ruhiger und strukturierter Umgang auch mit gestressten, verunsicherten oder ängstlichen Patientinnen und Patienten
• Organisation des Terminmanagements in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam
• Weitergabe relevanter Informationen an Behandler, Assistenz, Prophylaxe und Labor
• Souveräner und konstruktiver Umgang mit kurzfristigen Änderungen oder Engpässen
• Motivation, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert für Ausgleich und Klarheit zu sorgen

Das bringen Sie mit

• Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder aus dem gehobenen Dienstleistungssektor
  – insbesondere im Umgang mit Gästen in anspruchsvollen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hohe Stressresilienz und emotionale Stabilität
• Freude daran, Situationen aktiv zu beruhigen und konstruktiv Lösungen herbeizuführen
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit zentraler Bedeutung für den Praxisalltag
• Ein motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen
• Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.